10 KEGUNAAN Ms. EXCEL

10 KEGUNAAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel merupakan program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Beikut ini adalah 10 kegunaan dari Microsoft Excel :

1.      Bidang Akuntansi / Permasalahan Administrasi

Jika kalian mendengar kata akuntansi pasti kalian langsung mengarah pada seorang akuntan. Yah! Akuntan merupakan seseorang yang berhubungan dengan menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan dalam sebuah perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi. Biasanya mereka harus ahli dalam penggunaan program Microsoft Excel. Tetapi sekarang ini tidak hanya akuntan saja yang bisa mengoperasikan program ini, namun siswa smp juga bisa.

2.      Pengolahan Data / Manajemen Data

Penggunaan pengelolaan data biasanya digunakan untuk mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum dari sebuah data.

3.      Pembuatan Grafik / Pivot Tabel

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik. Dengan menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita inginkan. Seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik pada Tab Custom Types. Pembuatan grafik biasanya digunakan dalam pembuatan grafik perkembangan nilai komputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik junjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswa selama 10 tahun, dan sebagainya.

4.      Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.

5.      Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolomnya hingga 16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

6.      Pembuatan Data Statistika

Statistika merupakan salah satu cabang dari ilmu matematika yang mempelajari cara pengumpulan, penyajian, penganalisaan, dan penarikan kesimpulan dari suatu data. Statistika dapat disajikan dalam bentuk diagram. Bisa berupa diagram batang, diagram lingkaran, maupun diagram garis.

  

7.      Membantu Proses Menghitung

Hitungan memang tidak bisa terlepas dari kehidupan kita sehari-hari. Contohnya saja saat kita bersekolah, saat kita melakukan transaksi jual-beli, maupun dalam penghitungan data. Kini Microsoft Office telah menediakan suatu program untuk kita gunakan menghitung. Baik perhitungan dasar maupun pehitungan yang kompleks.

8.      Membuat Laporan Keuangan (General Ledger)

permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan. Laporan keungan ini sering kita jumpai pada perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi resmi.

9.      Penggunaan Fungsi Matematis

1.    Fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2.    Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)

3.    Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

4.    Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

5.    Fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6.    Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

7.    Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

10.    Penggunaan Fungsi Logika

1.     Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anakanak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

2.     Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE :
    digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,  penulisannya :   

     =VALUE(text)
2. Fungsi FIND :
    digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu

    nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
3. Fungsi MID
    digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya

    =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT :
    digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string,

    penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE :
    digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah

    string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text

    lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE :
    digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30

    string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)